在系統運行過程當中，應嚴格按照《有機熱載體爐安全技術監察規程》操作，密切監測加熱系統中的進、出口油溫、壓力、排煙溫度、流速等參數。一旦發現異常，應立即查明原因，并及時排除隱患。
對于導熱油注入量小于10m3的開式系統，膨脹槽中導熱油的液面溫度應低于70℃。對于導熱油注入量大于10m3的系統，應使用氮封或液封過的閉式系統。
導熱油一旦發生氧化,所產生的酸性物質會造成設備腐蝕和泄漏；變質后的導熱油產生的結焦、積炭會形成隔熱層，致使傳熱系數下降、排煙溫度升高、燃料消耗量增大。為了保持生產工藝所需溫度不變，操作人員往往會提升出口油溫來滿足其換熱需求。若加熱爐管內壁的結焦、積炭不斷累積，可能會引起爐管鼓包、破裂，甚至被燒穿，從而引發火災。
為了防患于未然，在還未形成堅硬積炭前就應對導熱油系統進行化學清洗，及時去除結焦、積炭。
